Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles

Es el órgano responsable de coordinar la emisión de resoluciones para legalizar la confirmación de propiedad, alzas, posesiones, traslados, transferencias y bajas de bienes muebles del Sector Público; coordinar la práctica de avalúos bienes muebles que las entidades estatales requieran y coordinar con Contraloría General de Cuentas, la recepción de bienes en mal estado destructibles e incinerables; así como, la recepción de material ferroso, apoyando la labor de la comisión establecida en el Decreto Número 103-97 del Congreso de la República de Guatemala.

 

Requisitos para efectuar gestiones en el Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles

1. Traslado de Bienes Muebles

  • Certificación del acta donde conste la entrega y recepción de los bienes muebles.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas (emitido por parte de la entidad que los entregó) este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.

2. Traslado de Vehículos     

  • Fotocopia de la tarjeta de circulación
  • Certificación del acta donde conste la entrega y recepción de los vehículos.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas (emitido por parte de la entidad que los entregó) este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.

3. Baja de Bienes Destructibles en Mal Estado (no aplica para Equipo de Computo)

  • Certificación del acta en la cual se detalle y conste el mal estado de los bienes.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.

4. Baja de Equipo de Computo (Destructibles) En Mal Estado  

  • Certificación del acta en la cual se detalle y conste el mal estado de los bienes.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Documento de Autorización firmado y sellado por la autoridad superior para la continuidad del trámite.
  • Informe de un técnico en informática mediante el cual se justifique el mal estado de cada uno de los equipos.

5. Avalúos de Bienes Muebles

Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.

  • Fotocopia de los documentos que indique los últimos servicios mayores o menores realizados (si se trata de maquinaria).
  • Fotocopia de la factura de compra.

6. Avalúos De Vehículos

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la tarjeta de circulación.
  • Fotocopia de los documentos que indique los últimos servicios mayores o menores realizados.
  • Fotocopia de la factura de compra.

7. Posesión de Bienes Muebles (No Aplica para Vehículos)

  • Certificación de acta administrativa, mediante la cual conste la posesión de los bienes muebles, justificación de su origen, posesión en forma pacífica de buena fe, indicando el tiempo que se han tenido en posesión y el detalle de los mismos con todas sus características y valor estimado en quetzales de cada bien mueble, con el propósito de incorporarlos al inventario.

8. Posesión de Vehículos

  • Certificación de acta administrativa, mediante la cual conste la posesión del o los vehículos, justificación de su origen, posesión en forma pacífica de buena fe, indicando el tiempo que se han tenido en posesión y el detalle de los mismos con todas sus características y valor estimado en quetzales de cada bien mueble, con el propósito de incorporarlos al inventario.
  • Fotocopia de la tarjeta de circulación, si existe título de propiedad deberá esta estar debidamente endosado.

9. Confirmación De Propiedad De Vehículos Nuevos (Compra)

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la factura emitida por la compra.

10. Confirmación de Propiedad de Vehículos Adquiridos por Leasing)

Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario. en SICOIN.

  • Fotocopia legible de la factura emitida por la compra.
  • Fotocopia autenticada del contrato.

11.Confirmación De Propiedad De Vehículos Usados (Compra)

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible del título de propiedad debidamente endosado.
  • Fotocopia de la tarjeta de circulación.
  • Fotocopia de la factura emitida por la venta.
  • Certificación de acta mediante la cual se dejó constancia de la autorización para la compra, su descripción y valor en quetzales.

12.Confirmación de Propiedad de Vehículos Recibidos en Calidad de Donación

  • Fotocopia del CUR de ingreso y gasto de la donación debidamente aprobada.
  • Fotocopia del formulario 1H “Constancia de Ingreso a Almacén e Inventario”.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia de la tarjeta de circulación o factura.
  • Fotocopia legible del título de propiedad debidamente endosado.
  • Certificación de acta en la cual se dejó constancia de la recepción, la que debe detallar las características y el valor en quetzales.
  • Fotocopia de la -DUA- Declaración Única Aduanera, de la Carta de Porte si fue embarcado y del título de propiedad o de la factura y cualquier otro documento relacionado con la importación (este aplica únicamente en caso de importación).

13.Confirmación de Propiedad de Vehículo Usados, Recibidos por Traslado 

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la tarjeta de circulación.
  • Fotocopia de la resolución de legalización de traslado emitida por la Dirección de Bienes del Estado.

14.Confirmación de Propiedad de Vehículos, en Caso de Extravío o Robo de Documentos o Placas

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la tarjeta de circulación o desplegado de información electrónica del vehículo con sello y firma, extendida por el Registro Fiscal de Vehículos de la SAT.
  • Fotocopia de la denuncia emitida por la autoridad competente (por extravío o robo de documentos o placas).
  • Certificación del acta en la cual se hizo constar lo sucedido.

15.Confirmación de Propiedad de Vehículos por Robo o Siniestro (Salvamento)

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la tarjeta de circulación
  • Fotocopia de la denuncia emitida por la autoridad competente (por robo).
  • Certificación del acta en la cual se hizo constar lo sucedido (robo o siniestro)
  • Fotocopia de la póliza de seguro.
  • Documento emitido por la aseguradora en la cual se declara la pérdida total.
  • Formulario de reclamo extendido por la aseguradora.

16.Confirmación de Propiedad de Vehículos por Robo o Siniestro (Salvamento)

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la tarjeta de circulación.
  • Fotocopia de la denuncia emitida por la autoridad competente (por robo).
  • Certificación del acta en la cual se hizo constar lo sucedido (robo o siniestro).
  • Fotocopia de la póliza de seguro.
  • Documento emitido por la aseguradora en la cual se declara la pérdida total.
  • Formulario de reclamo extendido por la aseguradora.

17.Confirmación De Propiedad De Vehículos Usados (Por Venta En Subasta Pública)

  • Certificación de acta mediante la cual se deja constancia del remate o venta la que debe indicar el o los valores de los vehículos.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN (para el caso de SENABED deberá de adjuntar certificación de registro de inventarios (cuentas de orden).Fotocopia del avalúo realizado por Valuador de bienes muebles, autorizado por la Dirección de Bienes del Estado.
  • Fotocopia de la tarjeta de circulación.
  • En el caso que aplique deberá de adjuntar fotocopia de la factura por la venta.

18.Traslados de Activos (no aplica vehículos)   Únicamente para casos que otorga SENABED

  • Certificación de acta donde conste la entrega y recepción de los bienes muebles.
  • Certificación de registro del libro de cuentas de orden, indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas (emitido por parte de la -SENABED-).

19.Confirmación de Propiedad de Vehículos, Recibidos por Traslado.  Únicamente para casos que ha otorgado SENABED

  • Certificación de registro del libro de cuentas de orden, indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas (emitido por parte de la-SENABED-).
  • Fotocopia legible de tarjeta de circulación.
  • Fotocopia de la resolución de legalización de traslado emitida por la Dirección de Bienes del Estado.

20.Confirmación de Propiedad de Vehículos, por Cambio de Uso y/o Generalizado de Distintivos estos Procesos no están en SIGERBIM

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Fotocopia legible de la tarjeta de circulación o desplegado de información electrónica del vehículo con sello y firma, extendida por el Registro Fiscal de Vehículos de la S.A.T

21.Confirmación de Propiedad de Vehículo para Cambio de Placas de Particulares a Oficiales y Traspaso de Vehículos a Nombre SENABED). Únicamente Para casos de SENABED no están en SIGERBIM

  • Certificación de resolución que declara la extinción de dominio
  • Desplegado de información del vehículo emitido por la SAT firmado y sellado por el emisor
  • Certificación del Registro de Inventario (de cuentas de orden) firmado y sellado.

22.Informes de Activos Recibidos en Calidad de Donación. No esta en SIGERBIM

  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, este requisito es para las entidades que no tengan registrados los activos del módulo de inventario en SICOIN.
  • Adjuntar fotocopia del formulario 1H “Constancia de Ingreso a Almacén e Inventario”.
  • Fotocopia del CUR de ingreso y gasto de la donación.

23. Baja de Bienes de Consistencia Ferrosa, en mal Estado, ante la Contraloría General de Cuentas (los requisitos son establecidos por la Contraloría General De Cuentas) No esta en SIGERBIM

  • Oficio de solicitud, dirigido al Contralor General de Cuentas, avalada por la máxima autoridad de la Institución (entregarlo en la 7ª. Av. 7-73 Zona 13)
  • Certificación del acta en la cual conste el mal estado y el detalle de los mismos.
  • Si los bienes corresponden a vehículos deberá adjuntar informe técnico sobre el estado del bien.
  • Certificación de registro de inventario indicando folio y libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas. (Si los bienes de consistencia ferrosa no están inventariados, no aplica la certificación de inventarios). La Contraloría General de Cuentas, remitirá el expediente a la Dirección de Bienes del Estado, para coordinar con la institución interesada una fecha de recepción del material ferroso.

 

 

 

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