1. Funciones

A. De la Dirección:

La Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Finanzas Públicas es la Dependencia responsable de formular e implementar un sistema de gestión de recursos humanos integrado y transparente, creando para el efecto políticas y estrategias para el desarrollo y la administración del personal que labora en la institución, aplicando los lineamientos que establece la Oficina Nacional de Servicio Civil.

Son funciones de la dirección las siguientes:

• Desarrollar políticas, normas y procedimientos para la gestión y desarrollo del recurso humano del Ministerio, comunicarlas y velar por el cumplimiento de las mismas;
• Desarrollar estudios de clima y cultura organizacional que permitan implementar planes de acción para promover un ambiente laboral sano que contribuya al logro de los objetivos institucionales;
• Diseñar, desarrollar y administrar un sistema de información que contribuya a la gestión y desarrollo del recurso humano del Ministerio;
• Analizar y evaluar la estructura organizacional del Ministerio, estableciendo los perfiles de puestos que permitan reclutar y seleccionar a las personas idóneas para el desempeño de las tareas y responsabilidades asignadas a los puestos;
• Coordinar con las unidades y dependencias administrativas del Ministerio de Finanzas Públicas e instituciones de la Administración Pública, el cumplimiento de leyes y disposiciones en materia laboral y de administración de recursos humanos;
• Actuar como vínculo de comunicación y coordinación de actividades y acciones, entre el Sindicato de Trabajadores del Ministerio de Finanzas Públicas y el Despacho Ministerial;
• Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar programas de formación y capacitación, asistencia laboral, recreación y asistencia social para el personal del Ministerio;
• Velar por la profesionalización del recurso humano del Ministerio, promoviendo la implementación de la carrera administrativa;
• Diseñar, desarrollar y administrar un sistema de evaluación del desempeño, de acuerdo a la misión y visión del Ministerio;
• Diseñar, promover, fomentar y velar porque se cumpla el Código de Ética del trabajador financista que conlleve desarrollar un programa de valores y promueva una mejor convivencia laboral;
• Administrar la nómina de sueldos y salarios del Ministerio;
• Coordinar con la Dirección de Servicios Administrativos el cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad de la Institución; y,
• Realizar otras funciones relacionadas con la gestión y desarrollo de recursos humanos, que le sean asignadas por la ley y el Despacho Ministerial.

B. De las Subdirecciones:

Subdirector de Recursos Humanos

• Asesorar y colaborar con el Director, velando por el desarrollo y cumplimiento de los programas y metas, propuestos por los diferentes departamentos;
• Asesorar al Director en la adopción de políticas de mejoramiento de los sistemas de información, programas y procedimientos, para agilizar y mejorar la relación en cuanto a aspectos técnicos y administrativos;
• Evaluar las funciones de los departamentos y unidades, en coordinación con las jefaturas de los mismos;
• Coordinar la elaboración y ejecución del presupuesto anual de la Dirección;
• Coordinar y supervisar las acciones de investigación y planeamiento de la Dirección, así como las relacionadas con reclutamiento, selección y administración de personal;
• Asistir en representación del Director a las actividades que previamente se le deleguen;
• Velar por el cumplimiento de los indicadores de gestión determinados mediante la planeación estratégica, que permitan medir el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia; y,
• Sustituir al Director en caso de ausencia temporal.

C. De los Departamentos:

Asesoría Legal Laboral

• Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con asuntos legales laborales;
• Ejercer una adecuada y efectiva defensa de los intereses del Ministerio, en los casos de reinstalación, represalias, reclamación de pago de prestaciones y otros similares que promuevan trabajadores o ex trabajadores contra la institución y/o el Estado de Guatemala, ante los tribunales laborales;
• Coordinar con la Procuraduría General de la Nación, las acciones a tomar en los procedimientos jurisdiccionales, en los que se demanda al Estado de Guatemala ante los tribunales laborales;
• Coordinar con la Asesoría Jurídica del Ministerio, las normas, políticas y procedimientos que en materia legal laboral deben aplicarse en cada Dependencia del Ministerio;
• Asesorar en el proceso de discusión, actualización y modificación del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, vigente;
• Elaborar informes gerenciales para apoyar el proceso de toma de decisiones de la Dirección;
• Dirigir y supervisar al personal a su cargo;
• Participar en comisiones que le asigne el Despacho del Director y Sub-Director; y,
• Realizar otras actividades similares que le asigne la Dirección.

Unidad de Servicios Administrativos Internos

• Coordinar, elaborar, ejecutar y evaluar la ejecución del presupuesto anual de la Dirección;
• Coordinar los procesos de adquisición de bienes y/o servicios por cotización o licitación y compra directa para la Dirección;
• Velar por el buen funcionamiento de los vehículos asignados a la Dirección, así como coordinar y evaluar el uso adecuado de los mismos;
• Administrar la comercialización del papel de reciclaje, de conformidad con lo dispuesto en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente;
• Elaborar informes gerenciales para apoyar el proceso de toma de decisiones de la Dirección; Dirigir y supervisar al personal a su cargo; Participar en comisiones que le asigne el Despacho del Director y Sub-Director; y,
• Realizar otras actividades similares que le asigne la Dirección.

Departamento de Administración de Personal

• Planificar, coordinar y ejecutar las políticas, estrategias y procedimientos de reclutamiento, selección, contratación y administración de personal, definidas por las autoridades de la Dirección;
• Asesorar y/o accionar actividades de creación, reclasificación, cambios de especialidad, auditorías y otras que se relacionen con los puestos de trabajo, en las distintas Direcciones del Ministerio;
• Coordinar con la Oficina Nacional de Servicio Civil, la ejecución de diferentes acciones de personal;
• Dar cumplimiento a las directrices que emita el Despacho para cumplir con la política de ascensos para el personal del Ministerio, de conformidad con el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente;
• Prestar asesoría a funcionarios de las distintas dependencias del Ministerio, sobre el trámite administrativo de las acciones de personal;
• Elaborar el Plan Anual de Trabajo y el informe anual de labores del Departamento;
• Elaborar informes gerenciales para apoyar el proceso de toma de decisiones de la Dirección;
• Dirigir y supervisar al personal a su cargo;
• Participar en comisiones que le asigne el Despacho del Director y Sub-Director; y,
• Realizar otras actividades similares que le asigne la Dirección.

Departamento de Nóminas y Salarios

• Llevar el manejo de la nómina de sueldos del personal del Ministerio de Finanzas Públicas;
• Autorizar el pago de sueldos del recurso humano del Ministerio, elaborando mensualmente la nómina de sueldos;
• Realizar las gestiones ante distintas dependencias del Ministerio, así como ante el Banco del Crédito Hipotecario Nacional, para acreditar el sueldo de cada trabajador a su cuenta de depósito correspondiente;
• Llevar el registro y actualización de las diferentes acciones de personal para el cálculo de prestaciones anuales (aguinaldo, bonificación anual, etc.), así como para el Retiro Voluntario de cada trabajador;
• Recibir formularios de movimientos de personal y expedientes para el pago de Bono por antigüedad, provenientes de la Oficina Nacional de Servicio Civil;
• Recibir y tramitar expedientes para reasignación de puestos, asignación de bonificaciones, complemento personal, y otros similares;
• Realizar liquidaciones para el pago de prestaciones laborales por retiro voluntario, generando la nómina respectiva;
• Recibir de los diferentes juzgados, las órdenes de embargos judiciales para aplicarlo al salario de trabajadores activos del Ministerio;
• Elaborar el Plan Anual de Trabajo y el informe anual de labores del Departamento; Elaborar informes gerenciales para apoyar el proceso de toma de decisiones de la Dirección;
• Dirigir y supervisar al personal a su cargo;
• Participar en comisiones que le asigne el Despacho del Director y Sub-Director; y,
• Realizar otras actividades similares que le asigne la Dirección.

Departamento de Capacitación y Desarrollo

• Realizar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación del Ministerio;
• Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los programas de capacitación para el personal del Ministerio;
• Elaborar e implementar los programas de capacitación, orientados a atender las necesidades detectadas y priorizadas a través de los diagnósticos elaborados por el Departamento y por el programa de Evaluación del Desempeño;
• Difundir las oportunidades de capacitación en el exterior, así como reclutar y seleccionar los candidatos idóneos;
• Planificar, ejecutar y evaluar actividades educativas para el personal del Ministerio, con instituciones nacionales e internacionales;
• Brindar asistencia bibliográfica a usuarios internos y externos del Ministerio, especialmente en áreas: fiscal, tributaria, financiera y gerencial;
• Coordinar con Instituciones del Sector Público, la ejecución de programas de capacitación, nacionales e internacionales;
• Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el Programa de inducción para el personal que ingresa al Ministerio;
• Elaborar informes gerenciales para apoyar el proceso de toma de decisiones de la Dirección;
• Dirigir y supervisar al personal a su cargo;
• Participar en comisiones que le asigne el Despacho del Director y Sub-Director; y,
• Realizar otras actividades similares que le asigne la Dirección.

Departamento de Bienestar Laboral

• Promover el acercamiento interpersonal entre los trabajadores de las diferentes dependencias a través de actividades culturales, deportivas y recreativas;
• Contribuir a fortalecer las diferentes áreas de intervención del Bienestar Laboral, en beneficio de la institución y sus trabajadores;
• Supervisar la coordinación de la consulta y el tratamiento médico, odontológico y oftalmológico del personal del Ministerio;
• Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de medicina preventiva y curativa del Ministerio;
• Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades recreativas y sociales del Ministerio;
• Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades culturales y deportivas, de conformidad con lo establecido en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente;
• Planificar y coordinar las presentaciones del Conjunto de Marimba "Teclas de Oro" del Ministerio;
• Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades realizadas en el Jardín Infantil, de conformidad con lo establecido en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente;
• Elaborar informes gerenciales para apoyar el proceso de toma de decisiones de la Dirección;
• Dirigir y supervisar al personal a su cargo;
• Participar en comisiones que le asigne el Despacho del Director y Sub-Director; y,
• Realizar otras actividades similares que le asigne la Dirección.

2. Marco Legal

Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas, Acuerdo Gubernativo No. 394- 2008 del 23 de diciembre de 2008, publicado el 31 de diciembre de 2008. Ley de Servicio Civil, Decreto No. 1748 del Congreso de la República, publicado en el Diario Oficial el 23 de mayo de 1968.-98, publicado en el Diario Oficial el 30 de enero de 1998 y sus modificaciones. Ley de Salarios de la Administración Pública, Decreto No. 11-73 del Congreso de la República, publicado en el Diario Oficial el 7 de marzo de 1973. Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, Decreto No. 63-88 del Congreso de la República, publicado en el Diario Oficial el 7 de noviembre de 1988. Reglamento de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1220-88, publicado en el Diario Oficial el 6 de enero de 1989. Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos, Decreto No. 89- 2002 del Congreso de la República, publicado en el Diario Oficial el 24 de diciembre del 2002. Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo, Acuerdo Gubernativo No. 9-91, publicado en el Diario Oficial el 14 de enero de 1991. Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo entre el Ministerio de Finanzas Públicas y sus trabajadores, 2007-2010. Otras disposiciones legales relacionadas con la administración de personal en el Sector Público